Excel ar programa nuomos apskaitai?
Daugelis nuomotojų pradeda nuo Excel'io - ir tai veikia, kol butų nedaug. Bet augant, rankinis valdymas ima atimti vis daugiau laiko. Kada verta pereiti prie programos?
Excel privalumai ir ribos
- ➕ Nemokama, pažįstama, lankstu.
- ➖ Viską skaičiuoji ranka, formules kopijuoji, klaidų rizika.
- ➖ Nuomininkas neturi prieigos - rodmenis renki pats.
- ➖ Jokios automatikos: priminimų, sąskaitų, VMI suvestinės.
Ką duoda programa
- Nuomininkas pats įveda rodmenis, sistema praneša.
- Sąskaita generuojama vienu paspaudimu (nuoma + komunaliniai + skaitliukai).
- Automatiniai mokėjimų priminimai.
- Pajamų suvestinė VMI deklaracijai.
Kada pereiti
Bendra taisyklė: 1 butas - Excel'io užtenka. 3+ butai - programa apsimoka, nes laikas, sugaištamas rankiniam darbui, viršija jos kainą. Pasiskaičiuokite savo atvejį su nemokamomis skaičiuoklėmis arba išbandykite Nuomoria 30 dienų nemokamai.
Dažni klausimai
Kada nuomos apskaitai užtenka Excel?
Kai turite vieną butą, nuomininkas moka fiksuotą sumą be skaitliukų, o sąskaitų jam siųsti nereikia. Vos atsiranda skaitliukai, komunaliniai ar antras butas - rankinio darbo kiekis auga greitai.
Kiek laiko sutaupo nuomos programa?
Daugiausiai laiko suvalgo rodmenų rinkimas, komunalinių skaičiavimas ir sąskaitų ruošimas - programoje tai vyksta automatiškai. Tipiškai valandos darbo per mėnesį virsta keliomis minutėmis peržiūros.
Ar sunku pereiti nuo Excel prie programos?
Ne - butus ir nuomininkus į Nuomoria suvedate per kelias minutes, o senos Excel istorijos perkelti nebūtina. Nuo kito mėnesio sąskaitos jau generuojasi automatiškai.